Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, budete mať vďaka Mobilnej kancelárii jednoduchý a plnohodnotný prístup k vašim pracovným nástrojom, ktoré bežne používate na pracovisku.
S mobilnou kanceláriou sa môžete pohybovať a pracovať z rôznych miest, napríklad z domu, kaviarne alebo letiska.
To poskytuje ideálne riešenie najmä tým, ktorí potrebujú mať prístup k svojim pracovným nástrojom kedykoľvek a odkiaľkoľvek.
Medzi ne patrí najmä správa a distribúcia prijatých dokumentov, ako sú faktúry dodacie listy či objednávky.
Ďalej jednoduchá možnosť ich schvaľovania, elektronický podpis nových dokumentov a zmlúv, prehľad pohľadávok a záväzkov podľa vybraných kritérií a v neposlednom rade možnosť vystavenia faktúry vášmu zákazníkovi.
Všetky tieto funkcie sú k dispozícii z jedného miesta, čo vám umožňuje ľahko a efektívne pracovať aj na diaľku.
S funkciou elektronickej pošty budete mať neustály prístup ku kompletnej evidencii naskenovaných dokumentov. Vďaka šikovnej kategorizácii typov zásielok a jednoduchej vyhľadávacej funkcii, rýchlo a jednoducho nájdete to, čo práve potrebujete - či už ide o faktúru alebo dôležitý email od klienta. Systém elektronickej pošty je dokonale prepojený aj s modulom Fakturácia, čo znamená, že všetko vybavíte jednoducho a rýchlo len na pár kliknutí. Už nikdy nezabudnite na žiadny dokument alebo sa vám nestane, že ho nebudete vedieť nájsť.
Nestrácajte čas tlačením, podpisovaním a následným skenovaním dôležitých dokumentov do mailu. Funkcia elektronického podpisu vám umožňuje podpisovať dokumenty pohodlne a jednoducho - kedykoľvek a odkiaľkoľvek! Zároveň si môžete byť istí, že vaše podpisy sú zabezpečené a platné, takže sa nemusíte obávať žiadnych právnych následkov. Využite výhody elektronického podpisovania, ušetrite čas a zjednodušte si každodennú prácu s dokumentami.
Už nikdy nebudete musieť strácať čas a energiu tlačením, balením a posielaním faktúr poštou. Elektronická fakturácia vám umožní jednoducho a pohodlne odosielať faktúry pomocou emailového servera vo formáte PDF odkiaľkoľvek a s právoplatným zabezpečeným elektronickým podpisom. Vďaka možnosti opakovanej fakturácie, už nikdy nebudete musieť strácať čas vyplňovaním tých istých informácií znova a znova. To minimalizuje chybovosťou a šetrí množstvo času.
Nech sa nachádzate kdekoľvek na svete, môžete si byť istí, že vždy budete mať prehľad o všetkých vašich záväzkoch a pohľadávkach a na žiadne z nich už nezabudnete. V prípade potreby môžete využiť aj možnosť elektronického zasielania upomienok, čo vám ušetrí množstvo času, ktorý môžete využiť na iné dôležitejšie aktivity.
Nestrácajte čas hľadaním konkrétnej zmluvy v kopách papierov. S funkcionalitou Evidencia zmlúv budú všetky vaše zmluvy a ich dodatky prehľadne zorganizované a na jednom mieste. Bez ohľadu na to, kde sa nachádzate, máte neustály prístup e-dokumentom a môžete ich spravovať z pohodlia vašej domácej kancelárie alebo z obľúbenej kaviarne. Systém navyše automaticky kontroluje niektoré náležitosti zmlúv, čo výrazne prispieva k zníženiu možnosti dostať nevýhodnú zmluvu. Zaviesť poriadok a kontrolu nad procesom tvorby a schvaľovania zmlúv ešte nikdy nebolo jednoduchšie.
Optimalizujte svoj pracovný proces s Workflow a už nikdy nebudete musieť riešiť nekonečné papierovačky a schvaľovanie dokumentov osobne. Vďaka elektronickému procesu schvaľovania okamžite vidíte aktuálny stav dokumentov a môžete jednoducho spravovať celý schvaľovací proces aj z vášho smartfónu. Minimalizujete tak možné oneskorenia a zabezpečíte hladký tok informácií v celej firme.
Objavte Qasida, unikátny ekosystém aplikácií v cloude
Predbehnite konkurenciu s prediktívnymi nástrojmi Qasida AI
Zvýšte potenciál predaja poznaním svojich klientov a ich potrieb s Qasida CRM